
行政专员

职位描述
1. 日常来客的简单接待、导引,参与公司对外重大接待工作。
2. 公司所有档案的接收,包括各种文书、图纸、合同、人事档案等;对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类,并确定档案秘级及保管期限;
3. 公司的证照、统计资料、技术资料、会议记录、决议、委托书、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料负责各类档案管理,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
4. 组织做好公司印鉴、介绍信、函件及报刊资料的收发等管理;
5. 负责各部门各分院安全卫生巡查;办公室员工日常行为的监督及办公环境的监督
6. 负责公司员工的后勤保障工作,包括购买机票(火车票)、预定酒店(退房)等事务
7. 管理公司及各分院水电,房租,维修相关事务处理
8. 管理公司清洁人员实施工作安排
9. 公司各项福利活动的安排
10. 负责组织公司电子档案的录入及保管工作。
11. 负责公司用车制度及经费计划的制定;
12. 负责公司车辆的调度和使用;
13. 负责交通安全的对外协调工作,负责处理安全交通事故;
14. 负责车辆的维修工作
15. 负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作;
16. 负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作;
17. 负责会议所需物品的准备工作。
18. 负责管理公司固定资产的盘点及日常管理
19. 完成上级交办的其他工作任务
企业简介
美年大健康产业(集团)有限公司创始于2004年,在全国拥有逾100家体检中心,总部设在上海,北京、沈阳、广州、成都、重庆、大连、天津、哈尔滨等近50个主要城市,是集健康体检、健康管理、健康咨询于一体的经营连锁机构。集团年服务客户逾500万人次,开创了PDCA健康管理理念,植入中医治未病、女性保健、特色诊疗、康复理疗和就医保障等增值服务,是中国最大的体检及健康服务集团,本着早发现、早诊断、早治疗的原则持续引领健康服务产业的发展。
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职位发布日期: 2019-04-23