不能在人群面前有效沟通的人无法升到职业顶层。一旦你扮演新角色,你在沟通方面面临的挑战也相应改变。什么会让CEO 成功沟通?HBR采访了顶尖的演说专家南希·杜阿尔特(Nancy Duarte)。
HBR:与公司其他高管相比,为什么CEO 的沟通方式不一样?
杜阿尔特:与绝大多数高管相比,CEO 更需要成为员工、合作伙伴、投资人和客户的激励者,这就改变了他们说话时的基调。他们在展望未来的同时,必须有足够的说服力来改变人们的想法和行为,齐心协力实现愿景。
很多CEO 都用故事来建立很强的情感联系和激励行动。CEO 会被要求更频繁地与各种各样的听众沟通。CEO 传达的信息必须与所有重要的利益相关方产生共鸣。
HBR :CEO 在沟通中通常会犯什么错误?
杜阿尔特:最常见的错误有两个:第一,CEO 确实很忙,所以他们通常省掉花在沟通技能培训的时间。这个错误会以各种方式显示出来,例如,CEO 如果不好好准备演讲材料,无法口语化地表达意思,就会听起来像读稿子。不花时间准备是很短视的行为,因为糟糕的沟通会导致额外问题,可能会更耗费时间;第二,一些新CEO 没有意识到他们的职位要求他们提升沟通门槛,把细节性的问题留给下属。例如,一个财务背景的CEO 即使知道财务问题的答案,也要学会把它留给下属作答,因为提供财务细节是CFO 的应尽职责。尤其在业绩发布会上,CEO们经常陷入自己的旧角色,或者在应该让下属回答的时候自己抢着回答。
HBR :新CEO 很难找到合适自己的沟通风格?
杜阿尔特:对于一些人来说很难。我发现,一些新任领导者想要模仿别的领导者或者他们偶像的说话方式。我已经记不清到底有多少CEO 请求我指导他们像乔布斯那样演讲。我每一次都回答他们,很少有人能像乔布斯那样演讲,所以你们最好确立自己的演讲风格。相比其他团队领导者和低级别的管理人员,CEO没有那么多机会与听众进行日常接触,因此,人性和真实的表现非常重要,这能让人们感觉到他们到底是谁。
(南希·杜阿尔特是HBR《有说服力的演讲指南》一书作者,现任Duarte公司的CEO。)