把握人才选聘的两条标准
首先要明确人才选聘成功的标准是什么。简言之,选聘成功的标准就是人员到岗后,能够很快地融入组织与团队,很快适应工作,很快创造出所在岗位理应做出的价值,并且有发展潜质,稳定性高。能够胜任工作,说明人岗匹配度高;能够融入组织与团队,说明认同企业文化,认同组织特色,与组织的匹配度高。这两点,正是保证人才选聘成功的两条重要标准。企业在选人时,必须两条甄选标准并重,才能选出真正“适合”的人才。
人才的知识、技能特点与岗位的匹配性
企业在招聘时,最关注的首先是人才所具备的知识结构、技能特点、实践经验,以此来判断与岗位职责要求的匹配性;岗位适应性高的人才到岗后上手快,培养周期短,培训成本低,可以很快渡过适应期,很快做出业绩企业创造本岗位所应做出的价值。这对任职者本人也是一种鼓励。
人才的文化和价值追求与组织的匹配性
企业中能力杰出、业绩优秀的人才流失的现象时有发生,这不仅会给企业造成经济损失,更会给 其他员工造成不良影响。究其流失原因,主要是人才不认可组织的文化以及价值追求。因此,成功的人才选聘应该关注人才对组织文化、价值追求的认同程度。
人才个性特点与团队结构的兼容性
能力强、业绩好、认同组织文化的人才,也不一定就是企业最合适的人选。能力突出的新聘员工因风格、个性与团队或上级主管差异太大而导致工作气氛紧张,团队合作不睦,最终不欢而散的案例也并非个别现象。在选聘人才的过程中,除了关注人才个体的素质外,还应认真分析人才拟任职团队的结构特点,如团队成员的学历、性别、年龄、观念、思维方式等。强调人才与其拟任职团队的兼容性,可以提高新人与团队成员的磨合速度,可以减少不必要的内部冲突,有利于营造和谐、合作团结的组织氛围。
胜任素质能力模型:定义企业心仪的员工
要建立完善的招聘体系,确保甄选出适合岗位要求的任职者,企业就要根据所处的行业类型、特定的发展时期、业务重点、经营战略等自身特点建立起人才素质能力模型。通过素质模型的建立,就能确定各级管理人员、各类专业人员的素质特征、高绩效人才的素质特征,从而为人才招聘提供较为客观的标准。
所谓素质,是指决定一个人行为习惯和思维方式的内在特质;所谓能力,是指一个人由于知识、经验的积累而具备的技能特点类型及掌握的程度。素质能力是一个人能做什么(知识、技能、经验)、想做什么(角色定位、自我认知)和会怎么做(价值观、动机、性格)的内在特质的组合。知识、经验、技能是保证与岗位要求匹配性的、外在的素质能力,易于评估与测量。角色定位与自我认知、价值观、性格、动机是潜在的素质,很难进行判断和识别;但正是这些潜在的素质,决定了一个人与企业文化的融合程度,决定了他与团队的磨合速度。如果没有正确的求职动机、价值观等相关素质的支撑,那么能力越强、知识越全面,这个人将来对企业的负面影响就会越大。所以选聘一定要将应聘者的外在素质与潜在素质一起进行综合考虑。
例如,A企业所要招聘的人力资源经理的胜任素质能力模型如下表所示:
这样,A企业就可以依据以上对人力资源经理素质能力的具体要求,运用恰当的测评方法,来选择最合适的人员了。
综合测评:遴选企业心仪的员工
如何通过综合测试有效地判断和识别应聘者与岗位、与组织相匹配的核心素质与能力,一直是企业人才招聘工作中的重点和难点。在建立了职位的素质能力模型后,我们就可以根据不同职位对人才素质的不同要求,设计相应的测评手段和评估要点。在招聘过程中,主要的测试手段有笔试、面试、情景模拟、心理测评等方法。
笔试比较适用于对一些基本知识或基本技能这一类可见的、易于改进与提高的素质能力的测试,以此判断应聘者对岗位的适应性。除了设计相关知识类的题目外,还应当结合企业的实际情况,编写用于案例分析的题材,让应聘者做答,从而考察应聘者对知识、技能的运用能力,以及解决问题的思维方式和能力。
通常来讲,对于管理者应具备的素质,如角色定位、自我认知、价值观、动机及性格特质这一类处于最内层的核心特质因素——素质中的潜能部分,书面测评是很难得出有效结果的,主要还得依赖于其他的测试手段。对复杂的职业而言,潜能部分所反映出的胜任特征,在测评优秀绩效方面要比与任务相关的知识、技能的分数更重要。
最终,A企业采取了招聘专家的建议,选择了潜在能力较高、显在的素质略有欠缺、综合成绩最高的刘先生。刘先生到岗后,尽职尽责地工作,认真积极地学习,很快赢得了A企业的认可与好评, 验证了A企业当初选聘的正确性。
编后语:综上所述,企业要想在众多的应聘者中发现自己“心仪”的员工,首先要清楚“心仪”员工的选择标准,即根据组织特色、岗位特色确定拟聘员工的胜任素质能力模型,然后综合运用测试方法,多维度考察应聘者,才能保证选聘的成功。