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高级文员的工作内容是什么？

发布日期：2015-06-30 浏览次数：130


    文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。高级文员就是经验丰富、资历较高的文员。那么，高级文员的工作内容是什么呢？

以行政的高级文员为例：文员的工作内容是什么？
负责做好计算机打字、复印等行政工作。
负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。
负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 
负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。
按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
完成各项勤杂、采购工作。
负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
完成行政部经理临时交办的其他任务。

编者话：高级文员在工作中需要注意的问题还有很多，也很灵活，这需要在长期的工作去发掘，锻炼。随着市场经济发展的深入，企业的蓬勃发展，高级文员的市场需求将越来越大。  


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