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办公室文员应该做什么工作？

发布日期：2015-06-30 浏览次数：109


    办公室文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率有一定的要求。而且不同的公司，对办公室文员的基本素质和技能会有具体的要求。办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体如下：文员的工作内容是什么？

1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。

编者话：办公室文员一般要求应能独立操作计算机，熟练操作办公自动化软件及邮件收发和处理技巧；熟练运用各类办公自动化设备，例如复印打印机；同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识；中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。


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