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档案文员的岗位职责是什么？

发布日期：2015-06-30 浏览次数：125


    档案文员是主要管理公司的档案的各类事项，跟一般文员的工作有所不同。档案文员的工作内容更专业，不想文员那样庞杂。档案文员的岗位职责如下：文员的工作内容是什么？

1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；
2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；
3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计；
4、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；
5、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；
6、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；
7、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；
8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

编者话：体制内的档案文员应该认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。


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