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商务助理的岗位职责与要求

发布日期：2016-10-10 浏览次数：550

所谓“商务”是指商业事务；商务助理即是区别于“行政助理”（人事、行政、内勤）的职位；在一般企业中，“商务助理”又可能被称为“营销助理”、“公关助理”等。

一、岗位职责
1.商务助理的直接主管为相关部门总监、主管、经理，对上级交待的任务进行上传下达；
2.负责各自区域人员的工作档案管理，以及周、月报告、计划的催缴；
3.负责各区域当月工作任务执行状况的统计；
4.负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销发票的收集，报财务部；
5.负责各区域合作伙伴的资料，往来商业文件的管理与档案建立；
6.负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件；
7.就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合；
8.负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备，协调内外部资源；
9.负责公司公关外联工作，收信和整理经营管理信息；
10.协助法律顾问处理法律事务；
11.掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报、经营管理周报等。

二、岗位要求
1.营销类、经贸管理类相关专业；
2.受过商务谈判、经济法、商务合同起草等方面的培训；
3.须具备较强的业务执行能力及谈判能力；
4.拥有良好的亲和力及沟通协调能力；
5.具有优秀的综合分析能力及观察发现意识，熟悉office等常用办公软件的操作；
6.活泼热情的性格，认真负责的态度，踏实勤奋的作风；
7.熟练掌握IT技术，熟悉包括信息流网络、知识流网络、资金流网络、物流网络、契约网络等在内的电子商务运作平台；
8.精通包括ERP系统管理，SCM供应链管理，CRM客户关系管理等在内的电子商务管理，了解电子商务系统的安全、金融电子化的安全等相关知识，关注《中华人民共和国电子签名法》、《互联网信息服务管理办法》、《计算机软件保护条例》等相关法律法规。
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