贸易助理的岗位职责与要求

发布日期:2016-10-10 浏览次数:788

贸易助理是协助订单完成,比如,联系国外客户,联系国内采购,采购合同定制。

一、岗位职责
1.负责贸易部的全面工作,做好副总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2.负责部门的具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3.协助部门的内部管理,落实公司的各项管理制度和流程,管理并督促ERP系统的贯彻执行;
4.负责部门各类文件的分类呈送,请领导阅批并下发处理;
5.协助调查研究、了解贸易经营管理情况,并提出处理意见或建议,供领导决策;
6.做好部门办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布;
7.负责部门客户的接待、服务工作;
8.掌握副总经理的日程安排,做好预约工作,安排商务旅行;
9.协助副总经理做好部门人员管理,做好部门的人力资源管理工作,培训、考核业务员及助理工作,向副总经理汇报;
10.完成副总经理交办的临时任务。

二、岗位要求
1.具有良好的管理理念,思路清晰,沟通协调能力强,具有相当的抗压能力;
2.有一定的文书写作和电脑操作经验;
3.熟练使用操作办公软件;
4.性格开朗、乐观、诚信、正直;
5.爱岗敬业,具有较强的学习能力;
6.执行能力强和具有团队合作精神; 
7.完成上级领导交代的各项事务。
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