单证员的岗位职责与要求

发布日期:2016-11-21 浏览次数:370

单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。

一、岗位职责
1.负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核;
2.收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档;
3.跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;
4.及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作;
5在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;
6.协助参与收付汇,外汇核销以及退税的跟踪。

二、岗位要求
1.有相当的文化水平和一定的外文基础,基本能看懂信用证和往来函电,能用英文拟写单证内容和回复函电;
2.了解国际贸易术语,懂得一些外贸知识和国际地理知识,学习一些相关的产品知识;
3.会用电脑操作,打字技术熟练;
4.工作耐心细致,有高度的责任感;
5.要善于学习更新知识,不断钻研业务,掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯;
6.善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。
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