2024年新员工集中报到通知

各位新同事：

你们好！欢迎加入浙江大学医学院附属第一医院！

我院计划于8月1日-2日（周四、周五）组织2024年新员工集中报到，现就入职情况进行摸底调查，请务必于6月19日（周三）前完成以下问卷（扫码填写）。为方便各位新同事做好入职准备，现将集中报到相关事宜通知如下，请认真阅读，并按时完成相关事项。

一、报到资格

（一）报到须满足以下条件

1.须取得与应聘简历一致的学历、学位、学历学位认证（仅港澳台及海外学历人员）、职称等条件。

【注意：如以博士应聘，未取得博士学历或学位者，不符合报到要求，不予办理报到手续，依此类推】

2.在我院完成入职体检且体检合格（可至招聘官网-个人中心，查询体检结果）

3.在职人员已完成原单位的离职手续。

4.在7月24日前完成规定时长的入科实习且实习考核合格。

5.员额制人员的人事档案已转入我院，且通过档案审核。

①国内高校应届毕业生由学校按照就业协议中的档案所在地寄送人事档案，请提醒学校及时寄出。

②非应届生、海外及港澳台地区高校毕业生须携调档材料至我院办理调档手续，在职人员建议提前一个月办理好离职手续，以便预留充足时间办理调档（调档手续办理流程详见招聘官网-通知公告-下载专区《2024年新员工集中报到流程单》）。

【注意：所有人员的人事档案均须按要求转入我院或江南公司。派遣制人员如未转入档案，将无法参加职称职级晋升。】

（二）延迟入职申请

因学历学位不能按时取得或其他原因，无法按时报到的，请于6月28日前提交书面报告《延迟入职申请模板》（下载专区）至我部审批，入职资格原则上最多保留至2024年12月31日。

二、报到准备

【如何查看工号】钉钉权限开通后，至手机钉钉→我的→个人姓名→下拉查看

（一）下载钉钉，获得“钉钉”及“员工一站式自助管理门户”权限

钉钉为我院OA办公平台的应用软件，请于6月30日前完成下载注册，注册须使用手机长号，我部将在7月3日统一为参加8月份集中报到的新员工开通我院“钉钉”及“员工一站式自助管理门户”权限，新员工集中报到及岗前培训的后续通知将通过钉钉发送。

如开通权限后需修改号码的，操作方法见《员工一站式自助管理门户操作及手机号码修改指南》（下载专区）。

（二）“员工一站式自助管理门户”完善个人信息

开通权限后，请于7月8日前登录员工自助平台完善个人信息并上传电子材料，其中“教育经历”须逐条双击补全学历、学位信息，并对应上传相关教育证书及学信网认证的扫描件，未按要求按时完成者将无法报到，请务必重视及时完成。

具体材料要求见下表，操作方法见《员工一站式自助管理门户操作及手机号码修改指南》（下载专区），咨询电话0571-87231279（沈老师、刘老师）。

【温馨提醒：自助平台中个人证件照无需上传，入院前医院将统一组织拍摄，集中拍摄预计安排在7月上旬，具体待后续通知。】

（三）岗位说明书修订

岗位说明书由科室负责人审定，新员工须在内网系统中提交申请，由科室负责人审批后生效，请务必于正式报到前完成修订。具体详见《岗位说明书修订操作指南》（下载专区）。

（四）制定《科室岗前培训计划表》

该计划表由科室制定，具体模板详见下载专区，科室档案员及科主任签字后，新员工在正式报到当天现场提交。

（五）户口迁移及党团组织关系转移事宜

1.党团组织关系转移抬头

党组织关系转接系统抬头：浙江大学医学院附属第一医院党委

介绍信抬头：中共浙江大学委员会组织部

接转去处：浙江大学医学院附属第一医院党委

团组织关系转接抬头：共青团浙江大学医学院附属第一医院委员会

2.户口迁移信息

①员额制（新员工仅限入职当年可办理本人及子女的集体户口落户手续）

户口迁入单位：浙江大学医学院附属第一医院

迁入地址：杭州市上城区庆春路261号

②派遣制：自主选择落户在本人居住地或江南公司所在地人才市场，待正式入职且缴纳社保后，可在“浙里办”app中自助办理户口转递手续。

（六）集中报到现场材料准备

（七）派遣制员工入职注册

派遣制新员工请于7月28日前完成杭州江南人才服务有限公司的员工注册程序，注册方法请扫描下方二维码查看，如有疑问可联系谢老师0571-87011279。

三、集中报到安排(具体报到序号及时段待后续钉钉通知)

报到纪律：8月1日开始正常考勤，未安排报到的时间段请在科室正常上班，否则视为旷工处理。

四、新员工岗前培训

岗前培训为新员工进入医院的第一课，所有新员工均须参加。岗前培训时间暂定8月6日-8日，具体安排待后续通知。（申请延迟入职者，岗前培训待后续安排）

五、其他事项

（一）人才/蓝领公寓申请

新员工如有租房需求，可向基建总务部申请人才/蓝领公寓。实习期间由科室统一提交申请，科主任签字同意后提交至基建总务部；正式入职后可自主申请，申请流程请扫描下方二维码查看，如有疑问可联系基建总务部倪老师(0571-87236956)。

（二）住培情况摸底

2024 年住培开始轮转时间为 9 月1日，未正式入职者无法参加住培，现就住培情况进行摸底调查，请员额制医疗岗新员工于6月30日前扫码填写以下问卷，如有疑问可联系教学部杨老师 (0571-87231213)。

六、联系方式

如有报到等方面的问题，可致电0571-87231209或发送邮件至zyyyrlzyb@163.com。

浙江大学医学院附属第一医院

2024年6月14日