2025年新员工集中报到通知

各位新同事：

为全方位助力新浙一人快速融入，2025年医院对新员工报到工作进行了全面升级，以打造“新员工入职一件事平台”“新员工服务小百科”及丰富的迎新活动为抓手，用创新服务与暖心关怀，迎接每一位新浙一人！

为方便各位新同事做好入职准备，现将集中报到相关事宜通知如下。

一、集中报到安排

1.报到时间：2025年7月31日（周四）-8月1日（周五）

上午8:30-13:00，下午14:00-17:30（具体报到时段待后续钉钉通知）

2.报到地点：庆春院区17号楼院史馆及2楼会议室

3.报到纪律：8月1日开始正常考勤，未安排报到的时段请在科室正常上班。

4.报到现场安排：资格审查通过后，新员工可持报到任务卡前往各业务点及活动点参与互动打卡，并领取海量的精美文创。

二、报到情况摸底

请于6月22日（周日）前填写以下问卷，反馈集中报到意向，如有报到等方面的问题，请联系zyyyrlzyb@163.com。

三、报到资格

（一）报到须满足以下条件

1.须取得与应聘简历一致的学历、学位、学历学位认证（仅港澳台及海外学历人员）、职称、英语水平等条件。【注意：如以博士应聘，未取得博士学历或学位者，不符合报到要求，不予办理报到手续，依此类推】

2.在我院完成入职体检且体检合格（可至招聘官网-个人中心，查询体检结果）

3.在职人员已完成原单位的离职手续。

4.在7月24日（周四）前完成规定时长的入科实习且实习考核合格，实习完成后及时登录“招聘系统→个人中心→投递记录”中完成实习确认。

5.员额制人员的人事档案已转入我院，且通过档案审核。

1）国内高校应届毕业生由学校按照就业协议中的档案所在地寄送人事档案，请务必提醒学校及时寄出。

2）非应届生、港澳台及海外高校毕业生须携规定材料至我院（庆春院区17号楼3楼人力资源部夏老师处）办理调档手续，我院开出调档函后，原档案管理单位转递档案可能需要1周甚至1个月以上。在职人员建议提前一个月办理好离职手续，以便预留充足时间办理调档。具体调档所需材料清单如下：

①大学以来各阶段学历学位证书（含专、本、硕、博）原件及复印件 1 份

②《教育部国外学历学位认证书》（港澳台及海外学历人员）1 份

③ 《思想政治考查表》（见下载专区）：须已盖章

④《无犯罪记录证明》原件 1 份

⑤原单位离职证明复印件 1 份（在职人员）

⑥岗位要求的职业资格、职称证书及聘文等原件及复印件 1 份

【注意：所有人员的人事档案均须按要求转入我院或江南公司。派遣制人员如未转入档案，将无法参加职称职级晋升。】

（二）延迟入职申请

员额制人员因学历学位不能按时取得或其他原因，无法按时报到的，请于6月27日（周五）前上传《延迟入职申请》至电脑端招聘系统-个人中心-个人简历-附件上传-“其他”栏中，申请模版见下载专区。该申请由本人及科主任签字，如为高校应届毕业生还须导师签字。审核结果待后续通知，入职资格原则上最多保留至2025年12月31日。

四、报到准备

（一）下载并注册钉钉

【如何查看工号】钉钉权限开通后，至手机钉钉→我的→个人姓名→下拉查看

钉钉为我院OA办公平台的应用软件，请于6月22日（周日）前完成下载注册，注册请务必使用上述问卷填写的手机长号，避免影响权限开通。医院将在7月1日（周二）统一为参加8月份集中报到的新员工开通我院“钉钉”权限，新员工集中报到及岗前培训的后续通知将通过钉钉发送。咨询电话0571-87231279（沈老师、刘老师）。

【温馨提醒】办理医院虚拟网短号需为杭州移动号码，且未加入其它单位集团短号，如有办理需求，请提前准备好杭州移动号码（如携号转网/更改运营地/办理新号），具体方法可咨询移动营业厅或联系董老师0571-87236687。

（二）报到材料准备

请按下表要求提前准备报到材料，其中，报到要求的扫描件上传至钉钉→新员工入职一件事，具体上传路径待后续通知。

（三）办理工资卡

我院通过工商银行代发工资，如已有工商银行借记卡，请至钉钉→新员工入职一件事填写登记，具体登记路径待后续通知。

如无工商银行借记卡，请于7月1日（周二）前扫码登记信息（备身份证原件），银行将统一办理，其中，“主要联系地址”请填写“领卡院区”。咨询方式：工商银行胡楠13588707943。

（四）形象照拍摄

为充分展示新“浙一人”的精神风貌，医院将统一组织新员工拍摄个人形象照，用于后期胸牌定制、对外宣传工作等。集中拍摄预计安排在7月上旬，具体待后续通知。

（五）派遣人员入职相关事宜

有关派遣人员的档案转递、医保卡办理、户籍迁移等事宜请扫码查看。

（六）党团组织关系及户口转移

1.党组织关系转移

省内：本人联系原党组织关系所在地线上转接（浙政钉-红色根脉强基工程-浙江大学医学院附属第一医院党委）

省外：持纸质介绍信和《党员基本信息登记表》（下载专区）报到现场办理

（介绍信抬头：中共浙江大学委员会组织部接转去处：浙江大学医学院附属第一医院党委）

咨询方式：蒋老师0571-87231248

2.团组织关系转移

团组织关系转接抬头：共青团浙江大学医学院附属第一医院委员会（智慧团建在线转接指南：团浙江省委→浙江大学团委→共青团浙江大学医学院附属第一医院委员会）

咨询方式：李老师347602536@qq.com

3.户口迁移

①员额制：待正式入职后，可携带规定材料至小营派出所或浙里办APP办理户口迁移手续。

户口迁入单位：浙江大学医学院附属第一医院

迁入地址：杭州市上城区庆春路261号

②派遣制：自主选择落户在本人居住地或江南公司所在地人才市场，待正式入职且缴纳社保后，可至浙里办APP办理户口迁移手续。

（七）公寓申请及医院周边租房信息

为帮助解决新员工的住宿困难，经与城发、城投及医院周边优质公寓、酒店沟通，可为新同事租房提供一定的优惠政策。具体申请流程及房源请扫码查看，如有疑问可联系基建总务部倪老师（0571-87234233）、李老师（0571-87239806）。

五、新员工岗前培训

岗前培训为新员工进入医院的第一课，所有新员工均须参加。岗前培训时间暂定8月4日（周一）-6日（周三），具体安排待后续通知（申请延迟入职者暂不参加此次岗前培训）。

浙江大学医学院附属第一医院人力资源部

2025年6月20日